Datenschutz

Volkstrachtenverein

„Werdenfelser Heimat „ Partenkirchen

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO

1. Allgemeine Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Volkstrachtenverein „Werdenfelser Heimat“ Partenkirchen e.V. nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Artikel 13 Abs. (1) und Abs. (2) DSGVO. Der Volkstrachtenverein „Werdenfelser Heimat“ Partenkirchen e.V. darf alle in der Beitrittserklärung erhobenen Daten verarbeiten, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Artikel 6 Abs. (1) lit. b) und f) DSGVO). Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist ein Vereinsbeitritt nicht möglich.

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie Fotoaufnahmen im Rahmen der Pressearbeit o. Ä. in den Print- und Onlinemedien (z.B. Vereinswebseite) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist.

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Artikel 13 Abs. (1) lit. a) DSGVO ist:

Volkstrachtenverein „Werdenfelser Heimat“ Partenkirchen e.V.

Brunnhäuslweg 7

82467 Garmisch-Partenkirchen

1. Vorsitzender Andreas Grasegger

Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

3. Daten, die erhoben werden und deren Quellen

3.1 Daten von Mitgliedern

Der Volkstrachtenverein „Werdenfelser Heimat“ Partenkirchen e.V.verarbeitet personenbezogen Daten, die er im Rahmen der Mitgliedschaft von seinen Mitgliedern erhält. Mit der Abgabe des Aufnahmeantrags nimmt der Volkstrachtenverein „Werdenfelser Heimat“ Partenkirchen e.V.folgende personenbezogene Daten auf:

Ø Name, Vorname

Ø Anschrift

Ø Geburtsdatum

Ø Eintritt- und Austrittsdatum

Ø Bankverbindung

Ø Ehrungen

Ø Funktion und Tätigkeiten im Verein

Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet.

Diese Daten werden grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen erhoben (Aufnahmeantrag). Übernimmt ein Mitglied im Laufe seiner Mitgliedschaft eine Funktion oder eine Tätigkeit innerhalb des Vereins, wird auch dies gespeichert.

Im Rahmen sonstiger Datenerhebungen (z.B. Anmeldung zu Veranstaltungen oder Wettkämpfen) können weitere Daten erhoben werden, die das Mitglied bei Bedarf freiwillig zur Verfügung stellt. Hierbei kann es sich u.a. um folgende Daten handeln:

Ø Bekleidungsgrößen

Ø Namenstag

Ø Teilnahmen und Platzierungen an Wettkämpfen außerhalb des Vereins

Ø Qualifikationen, die außerhalb des Vereins erworben wurden.

3.2 Daten von Nichtmitgliedern:

Bei einer Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins können auch Daten von Nichtmitgliedern (z.B. Familienangehörige, Interessenten) erhoben werden, um die Teilnahme zu ermöglichen und zu verwalten. Hierbei kann es sich u.a. um folgende Daten handeln:

Ø Name, Vorname

Ø Kontaktdaten

Sofern Sie nicht Mitglied des Vereins sind, den Verein aber über eine Spende unterstützen, verarbeiten wir folgende Daten im Rahmen der Spendenabwicklung von Ihnen:

Ø Vor- und Nachname des Kontoinhabers

Ø Bankdaten (z.B. IBAN, BIC)

Ø Spendenbetrag

Diese Daten teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Spende direkt mit oder aber wir erhalten die Daten im Rahmen einer Überweisung vom ausführenden Zahlungsinstitut.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Artikel 6 Abs. (1) lit. b) DSGVO zum Zwecke der angemessenen Betreuung und Verwaltung der Mitglieder und zur Verfolgung der Vereinsziele.

Soweit es um die Datenverarbeitung im Rahmen einer Veranstaltung (z.B. Vereinsausflug) geht, für die sich Mitglieder ebenso wie Nichtmitglieder (z.B. Familienangehörige, Interessenten) anmelden, ist die Rechtsgrundlage zum Zweck der Verwaltung und Durchführung der Veranstaltung sowie zum Zweck der Erreichung der Vereinsziele ebenfalls durch Art. 6 Abs. (1) lit. b) DSGVO gegeben.

Soweit in Ausnahmefällen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt wurde oder zukünftig erteilt wird, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. (1) lit. a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den in Absatz 2 angegebenen Kontaktdaten widerrufen werden, wobei je nach Inhalt der jeweiligen Einwilligung u. U. eine Datenverarbeitung beim Volkstrachtenverein „Werdenfelser Heimat“ Partenkirchen e.V. insgesamt nicht mehr möglich ist. Der Volkstrachtenverein „Werdenfelser Heimat“ Partenkirchen e.V. verarbeitet personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung insbesondere in den folgenden Fällen:

- Veröffentlichung von Einzelfotos im Internet (z.B. auf der Webseite oder Social-Media-Auftritten). Für die Veröffentlichung von Bildern bei sportlichen Wettkämpfen, sowie bei Bildern von Versammlungen, Aufzügen oder ähnlichen Vorgängen können andere Regelungen gelten, die keine Einwilligung erfordern (z.B. Ausnahmen des KunstUrhG §23).

- Veröffentlichung von personenbezogenen Daten der Funktionsträger im Internet (Webseite und Social-Media-Auftritte), sofern es sich dabei nicht um „dienstliche“ Erreichbarkeitsdaten handelt.

- Versendung eines Email-Newsletters an Mitglieder und Förderer des Vereins, um über die Veranstaltungen, Angebote und Veröffentlichungen des Vereins und Dritter zu informieren.

Im Rahmen des Artikel 6 Abs. (1) lit. f) DSGVO verarbeiten wir Daten von unseren Mitgliedern und Nichtmitgliedern nur, wenn ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Dies gilt insbesondere für folgende Fälle:

- Nutzung personenbezogener Daten zum Zweck der Spendenwerbung, da der Verein ein berechtigtes Interesse hat, Spenden für die Erreichung der Vereinsziele zu sammeln. In diesem Zusammenhang kann es sein, dass Sie von Zeit zu Zeit einen Spendenaufruf von uns erhalten.

- Veröffentlichung von Teilnehmernamen und Ergebnissen bei Teilnahme unserer Mitglieder an öffentlichen Veranstaltungen und Wettkämpfen, da der Verein ein berechtigtes Interesse hat, über Veranstaltungen zu berichten bzw. die Ergebnisse zu veröffentlichen. Soweit für die Wertung relevant, werden zusätzlich das Geschlecht und Jahrgang des Mitglieds bekanntgegeben.

- Personenbezogene Auskünfte an die Presse und andere Massenmedien, um Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben. Dabei werden personenbezogene Daten nur dann veröffentlicht, wenn es sich um ein Ereignis von öffentlichem Interesse handelt. Ausschlaggebend ist dabei, ob die Veranstaltung öffentlich ist oder war, was der Betroffene gegenüber der Presse selbst erklärt hat und was die Presse ihrerseits in Erfahrung bringen konnte.

- Veröffentlichung personenbezogener Daten im Jahresbericht des Schriftführers und ggf. in Vereinschroniken, da der Verein ein berechtigtes Interesse daran hat, über Funktionen und Tätigkeiten der Mitglieder im Verein, Ehrungen, Vereinsjubiläen, etc. zu berichten.

- Bekanntmachungen am schwarzen Brett, via Email an die vorhandenen Email-Adressen der Mitglieder und auf den Mitgliederversammlungen selbst, um auf besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Arbeitsdiensten, Versammlungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten hinzuweisen. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten bzw. Daten von Dritten eingesehen werden.

Abweichende Regelungen können gelten, wenn Sie online sind, also auf unseren Internet-Seiten surfen. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Online-Angebots.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Übermittlung an sogenannte Auftragsverarbeiter, das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen (Art. 28 DSGVO) mit der Verarbeitung von Daten beauftragen (z.B. Dienstleister, Erfüllungsgehilfen, etc.). Der Volkstrachtenverein „Werdenfelser Heimat“ Partenkirchen e.V. bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen: Finanzen, Beratung, Logistik und Druck.

Übermittlung an Dachverbände und andere Vereine zur Erreichung der Vereinsziele sowie der Beantragung von Ehrungen und finanziellen Zuschüssen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Im Rahmen der Mitgliedschaft des Vereins in der Oberländer Trachtenvereinigung e. V. werden deshalb notwendige Daten dorthin übermittelt, um den Versicherungsschutz für die Vereinsmitglieder zu wahren und Zuwendungen zur Verwirklichung des Vereinsziels zu erhalten.

Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet, bestimmte Daten an die anfragende staatliche Stelle zu übermitteln.

6. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft und zur Wahrung der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist, in der Regel 10 Jahre.

Außerdem werden Ihre personenbezogenen Daten solange gespeichert, wie eine Einwilligung von Ihnen vorliegt oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits besteht, längstens jedoch für eine Dauer von drei Jahren nach letztem Kontakt.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

a) Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);

b) die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);

c) eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);

d) in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen (siehe Buchstabe c) oder einen Widerspruch erklärt haben (siehe Buchstabe h);

e) unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);

f) auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);

g) sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutz, das Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Bayerisches Landesamt für Datenschutz (BayLDA)

Promenade 27

91522 Ansbach

www.lda.bayern.de

Telefon: +49 (0) 981 53 13 00

Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

h) Außerdem haben Sie das Recht, einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Artikel 6 Abs. (1) lit. f) DSGVO erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Absatz 2 stehenden Kontaktdaten. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Verein haben.